Geriye Dönük e-Fatura Nedir?
Geriye dönük e-Fatura, bir mal veya hizmet satışından sonra düzenlenen elektronik faturaya verilen addır. Mesela bir gıda tedarikçisi müşterisine mal teslim etmiş, karşılığını almış ancak fatura kesmemiş olsun. Ardından, bu mal teslimi için düzenlediği faturaya “geriye dönük e-Fatura” adı verilir. Yasal olarak elektronik faturaların satıştan sonraki en fazla 7 gün içinde düzenlenip kesilmesi gerekmektedir. Faturası kesilmemiş satışlar ise usulsüzlük olarak değerlendirilir. Vergilendirilmemiş satışların yasal bir temeli olmadığı için bu konuda ciddi yasal yaptırımlar mevcuttur.
Geriye Dönük e-Fatura Kesilme İşlemi Nasıl Yapılır?
Geriye dönük e-Fatura kesimi, standart e-Fatura kesme prosedürüyle aynıdır. Geriye dönük elektronik fatura, satış yapıldıktan sonra en fazla 7 gün içinde düzenlenmelidir. Faturayı oluşturan taraf, bu 7 günlük süre içinde istediği tarihe geriye dönük faturayı düzenleyebilir. Ancak, 7 günlük süreyi aşan geçmişe dönük e-Fatura talepleri sistem tarafından kabul edilir. Fakat buna karşılık para cezası uygulanır.
Geriye Dönük e-Fatura Kesimine İlişkin Koşullar Nelerdir?
Geriye dönük e-Fatura düzenleme işlemi için uygulanması gereken şartlar şunlardır:
- Geçmişe dönük fatura sadece satıştan sonraki 7 gün içinde kesilebilir. Örneğin, bir satıcı elindeki ürünü ayın 5. gününde sattı ve fatura kesmedi. Bu durumda satıcı, yalnızca ayın 5. günü ile 12. günü arasında geriye dönük e-Fatura düzenleyebilir. Bu belirlenen süre dışında elektronik fatura oluşturması, idari para cezası ile karşılaşmasına neden olabilir.
- Geriye dönük e-Fatura düzenlemesi için belirlenen 7 günlük süre, ilgili faturanın düzenleneceği ayın dikkate alınarak hesaplanır.
- Satış gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde aynı iki taraf arasında cari tarih ve fatura tarihi arasında herhangi bir fatura kesilmemiş olmalıdır.
Geriye Dönük e-Fatura Kesildiğinde Yaşanan Durumlar
Satış gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde kesilen e-Faturalar geçerlidir. Bu süre içinde düzenlenen elektronik faturalarda herhangi bir sorun olmaz ve geçerlidir. Ancak, satıştan sonraki 7 günlük süre dışında kesilen e-Faturalar geçersiz kabul edilir. Bu tür faturalar, sistem tarafından onaylanmış olsa da geçerli değildir. Ayrıca bu durumda faturayı düzenleyen kişiye para cezası verilir. Belirlenen 7 günlük sürenin aşılması durumunda düzenlenen elektronik faturalar için %10 oranında usulsüzlük cezası kesilir.
Geriye Dönük e-Fatura Düzenleme İmkanı
Geriye dönük e-Fatura düzenlenebilir. Ancak belirli koşullara dikkat edilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde kişiler yasal sorunlarla karşılaşabilirler. Geriye dönük olarak kesilecek faturanın, satışın gerçekleştiği tarihinden sonraki 7 gün içinde düzenlenmesi zorunludur. Bu süre aşıldığında geriye dönük elektronik faturalar geçersiz kabul edilir ve para cezası uygulanır. Aynı zamanda cari tarih ile fatura tarihi arasında başka bir faturanın kesilmemiş olması gerekmektedir. 7 günlük süre, bir sonraki aya geçtiğinde de içinde bulunulan ay esas alınır. Belirtilen koşullar göz önünde bulundurularak geriye dönük e-Fatura oluşturulabilir.
e-Fatura için Geriye Dönük Kesme Süresi
e-Fatura, en fazla 7 gün geriye dönük olarak kesilebilir. Bu süre içinde bir mal satışı gerçekleştiren ve fatura düzenlemeyen bir tedarikçi, en geç 12 Mayıs tarihindeki satış için 19 Mayıs tarihine kadar geriye dönük e-Fatura kesme işlemi yapabilir. Ancak, bu tedarikçi 20 Mayıs tarihinde geriye dönük e-Fatura kesmeye çalışırsa sistem tarafından kabul edilir ancak buna karşılık para cezası uygulanır ve e-Fatura hiç kesilmemiş gibi işlenir. Süre sınırını aşan elektronik faturalar ise geçerli değildir.
Geriye Dönük e-Fatura Kesiminin Cezası
2024 yılında geriye dönük e-Fatura kesmenin her zaman idari para cezasına tabi olmadığı bilinmelidir. Satıştan sonraki 7 gün içinde geriye dönük olarak kesilen elektronik faturalar için herhangi bir para cezası uygulanmaz. Ancak, bu süre aşıldığında her bir fatura için 2200 TL tutarında ceza uygulanır. Bu nedenle belirlenen süreyi dikkate alarak e-Fatura kesme işlemlerinin zamanında yapılması önemlidir.
Geriye dönük e-Fatura düzenleme süreci, işletmeler için önemli yasal ve operasyonel gereklilikler içermektedir. Bu süreçte satışın gerçekleştiği tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde e-Fatura düzenlenmesi gerekmektedir. Bu zaman çerçevesinin aşıldığı durumlarda her bir fatura için ciddi para cezalarıyla karşılaşma riski bulunmaktadır. Ayrıca faturanın düzenlenmesi için belirli koşulların da sağlanması gerekmektedir. Örneğin, aynı iki taraf arasında cari tarih ve fatura tarihi arasında başka bir faturanın kesilmemiş olması gerekmektedir. Bununla birlikte e-Faturanın düzenlenmesi işlemi standart e-Fatura kesme prosedürüyle aynıdır. Ancak, belirlenen süre içinde fatura düzenlenmemesi durumunda işletmeler ciddi yasal yaptırımlarla karşı karşıya kalabilirler. Sonuç olarak işletmelerin e-Fatura süreçlerini dikkatle yönetmeleri ve yasal gerekliliklere uygun şekilde hareket etmeleri önemlidir. Bu sayede gereksiz cezai yaptırımlardan kaçınılabilir ve işletme operasyonları sorunsuz bir şekilde yürütülebilir.
