E-Fatura ve E-Arşiv İptal İşlemi Nasıl Yapılır?
E-Fatura İptal İşlemi
E-fatura keserken hata yapmak can sıkıcı olabilir. Neyse ki panik yapmanıza gerek yok. Çünkü e-faturalar iptal edilebilir! İptal süreci, faturanın türüne ve ne zaman gönderildiğine göre değişir.
- Gönderici: Yanlış e-faturayı sadece siz iptal edemezsiniz. Alıcının da e-faturayı reddetmesi gerekir.
- Alıcı: Faturayı reddettikten sonra iptal işlemi e-Fatura İptal Portalı üzerinden kolayca tamamlanır.
E-Fatura İptal Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Süreyi Kaçırmayın: İptal için yasal süreyi kaçırmamanız önemlidir.
- Alıcı ile İletişim: Alıcıyla iletişim kurarak süreci hızlandırabilirsiniz.
- Detaylı Bilgi: İptal işlemleriyle ilgili detaylı bilgi için e-Fatura İptal Portalı ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi kaynaklarını inceleyebilirsiniz.
E-Fatura İptal İşlemini Kolaylaştırmak İçin
- Fatura Hazırlarken Dikkatli Olun: Hataları önlemek için fatura bilgilerini dikkatli girin.
- E-Fatura İptal Portalı’nı Kullanın: İptal işlemini kolayca gerçekleştirmek için portalı kullanın.
- Gerektiğinde Yardım Alın: Yardıma ihtiyacınız olursa e-fatura sağlayıcınız veya yetkili bir danışman ile iletişime geçebilirsiniz.
GİB E-Fatura İptal Süreci
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-dönüşüm süreciyle tüm e-belgeleri ve işleyişi kontrol eden ve denetleyen kurumdur. e-Fatura da bu kapsamda GİB Portalı üzerinden yönetilir.
E-Fatura İptal Süreci
e-Fatura iptali, faturanın türüne ve ne zaman gönderildiğine bağlı olarak değişiklik gösterir. Genellikle faturanın gönderildiği tarihten itibaren 8 gün içinde iptal edilebilir. Bu süreyi aşan iptal talepleri sistem tarafından kabul edilmez.
- Gönderen: Yanlış e-fatura gönderenler, iptal talebi oluşturabilir. İptal işleminin tamamlanması için alıcının da bu talebi onaylaması gerekir.
- Alıcı: Alıcılar, hatalı veya istenmeyen e-faturalara itiraz edebilirler. İtiraz onaylandıktan sonra e-fatura iptal olur.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- 8 Günlük Süre: İptal işlemini 8 gün içinde tamamlamak önemlidir.
- Alıcı ile İletişim: Hızlı bir işlem için alıcı ile iletişim kurmak faydalıdır.
- Detaylı Bilgi: GİB Portalı’ndaki “e-fatura iptal talebi” sayfası ve GİB resmi kaynakları detaylı bilgi için kullanılabilir.
Temel E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?
Temel e-fatura, faturanın düzenleyicisinden alıcıya elektronik ortamda doğrudan iletilmesini sağlayan bir fatura türüdür. Alıcı, faturada herhangi bir teknik hata bulunmadığı sürece reddetme yetkisine sahip değildir.
Alıcı, faturada teknik bir hata fark ederse itiraz hakkına sahiptir. Hem alıcı hem de satıcı, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın iptal ve itiraz portalı üzerinden iptal ve itiraz bildirimi işlemini başlatabilir.
Ticari E-Fatura İptali
Ticari e-faturalar, alıcıya iletildikten sonra 8 günlük bir onay süresine sahiptir. Bu süre içerisinde alıcı, faturayı kabul edebilir, reddedebilir veya iptal talebinde bulunabilir. Herhangi bir yanıt verilmezse fatura 8. günün sonunda otomatik olarak onaylanmış sayılır.
Ticari e-fatura iptali, doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı portalı üzerinden yapılamaz. İptal için alıcının, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden satıcıya bir yazı göndermesi gerekir. Yazıda, iptal sebebi açıkça belirtilmelidir.
Alıcı ve satıcı, faturadaki hatayı kabul eder ve iptal konusunda anlaşmaya varırsa, fatura iptal edilir.
Önemli Notlar
- Fatura iptali için yasal süre 8 gündür.
- Fatura kabul edildikten sonra iptal edilemez.
- İptal işlemi için KEP sistemi kullanılmalıdır.
- İptal sebebi açıkça belirtilmelidir.
- Alıcı ve satıcı arasında anlaşma sağlanmalıdır.
E-Arşiv Fatura İptal Rehberi
Fatura İptal Süresi:
E-Arşiv faturalar, diğer fatura türleri gibi iptal edilebilir. Fakat bu işlem için kritik bir süre söz konusudur. Faturanın gönderildiği tarihten itibaren 7 gün içinde iptal işleminin tamamlanması gerekir. 7 günü aşan durumlarda e-arşiv iptali mümkün değildir.
İptal İşlemi:
E-Arşiv fatura iptali için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Fatura Düzenleme Platformu: Faturanın düzenlendiği platform üzerinden iptal talebi oluşturun.
- İptal Sebebi: İptal sebebini açıklayan bir açıklama yazın.
- Alıcı Onayı: Alıcıdan onay almanız gerekir. Alıcı, iptal talebini elektronik ortamda onaylayabilir.
- Gelir İdaresi Başkanlığı Raporu: İptal işlemi tamamlandıktan sonra, ertesi gün akşama kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmalıdır.
7 Günü Aşan Durumlar
Eğer 7 günlük süreyi kaçırdıysanız, e-arşiv iptali yapılamaz. Bu durumda alıcı, satıcıya bir iade faturası kesmelidir. İade faturası satıcıya ulaştıktan sonra, satıcı tarafından yeniden bir fatura düzenlenip alıcıya gönderilebilir.
E-dönüşüm, hayatımızı kolaylaştırırken bazı işlemleri de karmaşık hale getirebiliyor. Özellikle e-fatura ve e-arşiv faturalar, iptal işlemleri söz konusu olduğunda kafa karıştırıcı olabiliyor. Yanlış bir işlem yapmak ise istenmeyen sonuçlara yol açabiliyor.
Endişelenmeyin, panik yok! e-Fatura ve e-arşiv faturaları iptal etmek düşündüğünüz kadar zor değil. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı ve e-Arşiv portalı size bu konuda yardımcı olacak.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu kolay arayüzler sayesinde e-Fatura ve e-arşiv fatura iptalleri artık çok daha basit ve hızlı. Birkaç adımda ve dakikalar içerisinde faturalarınızı iptal edip, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilirsiniz.
Unutmayın!
- İptal süresi 7 gün ile sınırlıdır.
- İptal için alıcıdan onay almanız gerekir.
- İptal işlemi GİB’e raporlanır.
- Herhangi bir sorunuz veya endişeniz olursa, GİB’in resmi web sitesini ziyaret edebilir veya bir mali müşavire danışabilirsiniz.