E-Arşiv Fatura Nedir? E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
Günümüzde pek çok alışveriş işlemi elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Bu işlemler sonrasında düzenlenmesi gereken fatura belgelerinin elektronik versiyonu olan e-arşiv fatura, geniş kapsamda kullanıcılara elektronik fatura gönderme olanağı sağlarken aynı zamanda faturanın saklanmasını da mümkün kılar.
E-Arşiv Fatura Nedir?
Günümüzde elektronik ortamda gerçekleşen alışveriş işlemleri, fatura düzenleme süreçlerini de etkilemiştir. E-arşiv fatura, elektronik faturaların düzenlenmesine, gönderilmesine ve saklanmasına olanak tanıyan bir uygulamadır. E-arşiv fatura, e-fatura’nın bir türü olarak kabul edilir ve aralarında belirli farklar bulunmaktadır. Özellikle e-fatura kullanıcısı olmayan alıcılara fatura gönderilmesi gerektiğinde e-arşiv fatura devreye girer.
e-Arşiv Fatura Ne İşe Yarar?
E-arşiv faturanın temel amacı, e-Fatura kullanmayan alıcılara elektronik fatura iletebilmektir. Bu şekilde fatura düzenleyen taraf posta veya basılı fatura gönderme masraflarından kurtulabilir. E-arşiv fatura uygulaması üzerinden elektronik faturalar hızlı bir şekilde oluşturulabilir, sunulabilir, raporlanabilir ve iletilmeyi sağlar. Ayrıca bu uygulama, elektronik faturaların dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanmasını da sağlar.
E-Arşiv Fatura Neden Kesilir?
Günümüzde e-arşiv faturanın kesilme nedeni, standart bir faturanın kesilme amacıyla aynıdır. Her alışveriş işlemi sonrasında fatura düzenlenmesi gerekmektedir. Fatura, alışveriş sürecinin vergilendirilmesini sağlar, işlemlerin şeffaf bir şekilde taraflarca bilinmesini ve sonrasında yapılacak analiz ve raporlamalar için gerekli verinin oluşmasını sağlar. E-arşiv fatura, fiziksel bir faturada yer alan tüm bilgileri içermektedir. İşletmelerin e-arşiv fatura’yı tercih etmelerinin temel nedeni ise işlemlerin kolaylığı ve daha düşük maliyetlerdir.
E-Fatura Hangi Durumlarda Kesilir?
E-fatura ise sadece e-Fatura uygulaması kullanan taraflar arasındaki alışverişlerde kesilebilir. Bir taraf e-fatura kullanıcısıysa ve karşı taraf e-fatura kullanıcısı değilse e-fatura gönderimi gerçekleştirilemez. Tarafların uygunluğu doğrultusunda herhangi bir ticari işlem için e-Fatura kesilebilir.
Kimler E-Arşiv Fatura Keser?
E-arşiv fatura düzenlemek için özel entegratörler üzerinden herkes fatura kesme işlemi gerçekleştirebilir. E-fatura kullanıcısı olmak gerekmez. Ancak e-arşiv fatura düzenleyenlerin aylık olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) bildirimde bulunmaları gerekmektedir.
E-Arşiv Fatura Kime Kesilir?
E-arşiv fatura, kâğıt fatura kullanan alıcılara gönderilebilir. Ayrıca e-fatura kullanmayan alıcılara da e-arşiv fatura gönderilebilir. Ancak e-fatura sadece e-fatura kullanıcılarına gönderilebilir.
E-Arşiv ve E-Fatura Arasında Ne Fark Var?
E-arşiv fatura ile e-fatura arasındaki temel farklar şunlardır:
- E-fatura sadece e-fatura kullanıcılarına gönderilebilirken e-arşiv fatura e-fatura kullanıcısı olmayan taraflara da gönderilebilir.
- E-fatura uygulamasıyla fatura düzenlenebilir ve gönderilebilirken e-arşiv fatura uygulaması elektronik faturaların arşivlenmesini ve elektronik ortamda depolanmasını mümkün kılar.
E-Arşiv ve E-Fatura Aynı Anda Kullanılır mı?
E-arşiv fatura ve e-fatura aynı anda kullanılabilir. Bu iki fatura çeşidi birlikte kullanılarak her türden alıcıya elektronik fatura iletilmesi mümkündür. Ayrıca faturalar elektronik ortamda depolanır ve bu veriler analiz ve raporlama amacıyla kullanılabilir.
2024’de Kimler e-Faturaya Geçmek Zorunda?
2022 ve sonrasındaki hesap dönemlerinde cirosu 3 milyon TL olan tüm işletmeler, 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
E-Arşiv Mükellefi E-Fatura Mükellefi Olmak Zorunda mı?
E-arşiv fatura düzenlemek için e-fatura kullanıcısı olmak zorunlu değildir. Önceden e-arşiv fatura düzenlemek için e-fatura kullanıcısı olmak gerekmekteydi. Ancak, bu kural Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından son yıllarda kaldırıldı. Dolayısıyla e-fatura mükellefi olmayanlar da özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesme işlemi gerçekleştirebilirler.
E-fatura mükellefi olan bir firmaya e-arşiv fatura kesilemez. İki tarafın da e-fatura kullanıcısı olduğu durumlarda e-fatura kesilmesi zorunludur. Ancak taraflardan birinin e-fatura kullanıcısı olup diğerinin olmaması durumunda e-arşiv fatura kesilebilir.
Yukarıda ele alınan konulara göre, e-arşiv fatura ve e-fatura uygulamaları günümüzdeki ticari işlemlerin elektronik ortamda yönetilmesi ve düzenlenmesi için önemli araçlardır. E-arşiv fatura, özellikle e-fatura kullanmayan alıcılara elektronik fatura iletimini kolaylaştırarak posta veya basılı fatura gönderme maliyetlerini ortadan kaldırır. Bu uygulama, işletmelerin işlemlerini daha verimli ve ekonomik bir şekilde yürütmesine olanak tanırken faturaların elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.
Diğer yandan, e-fatura uygulaması sadece e-fatura kullanıcıları arasında geçerlidir ve her iki tarafın da bu sistemde yer alması gerekmektedir. Bu durumda, e-fatura mükellefi olan bir firmaya e-arşiv fatura kesilemezken bir taraf e-fatura kullanıcısı iken diğer tarafın olmaması durumunda e-arşiv fatura kullanılabilir.
2024’e yönelik olarak, cirosu 3 milyon TL ve üzerinde olan tüm işletmelerin e-fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunmaktadır. Bununla birlikte, e-arşiv fatura düzenlemek için artık e-fatura mükellefi olma zorunluluğu kaldırılmıştır. Dolayısıyla, fatura düzenleme süreçleri ve elektronik fatura kullanımı, işletmeler için daha esnek ve kullanıcı dostu hale getirilmiştir.
Sonuç olarak elektronik fatura uygulamalarının kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte, işletmelerin maliyetlerini azaltması, süreçleri hızlandırması ve işlem verilerini güvenli bir şekilde saklaması mümkün hale gelmiştir. Bu teknolojik gelişmeler, iş dünyasında dijital dönüşümü destekleyerek daha etkin ve sürdürülebilir ticaret ortamı oluşturmaktadır.
