İmza Sirküsü Nedir? Nasıl Alınır?
İmza sirküleri, genellikle internet aramalarında “imza sirküsü” olarak aranan ancak doğru kullanımı “imza sirküleri” olan belgelerdir. Bu belgeler, bir şirketin yetkililerinin imzalarını, içlerindeki görev ve sorumluluklarını resmi bir şekilde tanımlayan belgelerdir. Noter şubelerinden alınan imza sirküleri, imzaların kopyalanarak sahte belgelerin üretilmesini engeller ve bu sayede sahtecilik faaliyetlerinin önüne geçer. Kısaca söylemek gerekirse imza sirküleri, bir imzanın resmi ve özgün niteliğini koruyarak yasal işlemlerdeki yetkisini belirler. Bu belgeler, şirketi temsil eden tüzel kişilik adına düzenlenir.
İmza Sirküleri Nasıl Alınır?
İmza sirküleri belgesi, genellikle noter şubelerinden temin edilir. Noter şubeleri gerekli prosedürleri tamamladıktan sonra iki adet imza sirküleri oluşturur. Bu sirküler belgelerden biri tüzel kişilik tarafında saklanırken diğeri noter şubesinde muhafaza edilir. Gerekli belgelerin sunulmasıyla birlikte imza sirküleri noterler tarafından hızlı bir şekilde hazırlanır.
Noter aracılığıyla imza sirküleri temin etmek için gereken belgeler şunlardır:
- İlgili tüzel kişinin kimlik belgesi ve fotokopisi
- İmza sirküleri talep eden kurumun sicil gazetesinde kayıtlı olduğunu gösteren belge
- Sirküler belgesinde adı geçen kuruma ait vergi levhası
İmza Sirküleri Ücretleri Nelerdir?
İmza sirküleri çıkarma ücretleri, 2023 yılı itibarıyla noter şubelerinde 147 TL olarak belirlenmiştir. Bu ücretler yıllara göre değişiklik gösterebilir, çünkü imza sirküleri oluşturma ücretleri takvim yılı başlamadan önce ilgili bakanlık tarafından belirlenir. İmza sirküleri talep eden tüzel kişiler, noter şubelerinde kredi kartı veya nakit ödeme yöntemlerini kullanarak kolaylıkla ödemelerini gerçekleştirebilirler.
İmza Sirküleri Kime Verilir?
İmza sirküleri belgesi, sadece tüzel kişilere verilir. Tüzel kişi, hukuki olarak birden fazla kişinin mal varlığından doğan ve tek bir kişi olarak kabul edilen bir kuruluşa verilen ismi ifade eder. Şirketlerin ve markaların yöneticileri genellikle tüzel kişi statüsünde yer alır. İmza sirkülerini sadece tüzel kişiler kullanabilirken gerçek kişiler bu belgeyi kullanamazlar. Gerçek kişiler, benzer bir işlevi yerine getiren imza beyannamesini tercih ederler.
İmza Sirkülerinin İşlevleri Nedir?
İmza sirküleri belgesi, temel olarak bir tüzel kişiye ait olan imzayı resmi ve benzersiz hale getirme görevini üstlenir. Bu belge, tüzel kişinin imzasını tanımlamanın yanı sıra, içinde bulunduğu şirket içindeki görev ve sorumluluklarını da netleştirir. Böylece belirli bir seviyede sorumluluğa sahip kişilerin tespit edilmesi gerektiğinde imza sirküleri kullanılarak bu kişiler kolayca tanımlanabilir. İmza sirküleri, imzaları orijinal ve resmi hale getirerek belgede sahteciliğin önüne geçer.
İmza Sirkülerinin Geçerlilik Süresi Nedir?
Noterden alınan bir imza sirküleri belgesinin geçerlilik süresi genellikle 3 yıldır. Ayrıca şirketin tüzel kişisi olarak görev yapan bir kişi değiştiğinde imza sirküleri de güncellenmelidir. Çünkü bu belgede tüzel kişiye ait bilgiler yer alır. Yeni bir tüzel kişi göreve geldiğinde yeni bir imza sirküleri belgesi oluşturulmalıdır. Aynı şekilde anonim şirketlerde yönetim kurulu değişiklikleri gibi durumlar da imza sirküleri belgesinin güncellenmesini gerektirir.
İmza Sirküleri Nereden Alınır?
Şirketler, imza sirkülerini edinerek ve tüzel kimliklerini resmileştirerek noter şubelerinden bu işlemi gerçekleştirebilirler. Şirket, noter şubesine başvurduğunda tüzel kişiliğin kimliğini kanıtlayan belgelerle birlikte gitmelidir. Bu belgeler arasında şirketin kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi, kuruluşun vergi levhası ve tüzel kişilik kimlik belgesinin fotokopisi bulunmalıdır. Ayrıca işlem ücreti olarak 147 TL ödenmesi gerekmektedir. Tüm bu adımlar sorunsuzca tamamlandığında, şirket imza sirkülerini alabilir. Bu belge, 3 yıl boyunca geçerlidir ve tüzel kişiliğin herhangi bir değişiklik durumunda güncellenmelidir.
İmza Beyannamesi ile İmza Sirküleri Arasındaki Ayrım Ne İfade Eder?
İmza beyannamesi bireyler tarafından alınırken imza sirküleri ise kurumsal varlıklar tarafından temin edilir. İmza sirkülerinde kurumun imza örnekleri yer alır ve bu örnekler noter tarafından tasdik edilir. Öte yandan, imza beyannamesi yalnızca bir bireyin kimlik bilgileri ve imza örneklerini içerir. İmza beyannamesi, sirküler niteliğe sahip değildir. Sirküler nitelik, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bir konudaki görüşlerini ifade eden bir unsuru yansıtır.
İmza Sirküleri için 2024 Yılı Ücreti Ne Kadar?
2024 yılında, imza sirküleri belgesi için talep edilen ücret 310 TL’dir. İlgili evraklar ile birlikte noter şubesine başvurulduğunda 310 TL karşılığında imza sirküleri düzenlenebilir.
İmza Sirküleri E-Devlet Üzerinden Edinilebilir mi?
İmza sirküler belgesi e-Devlet platformu üzerinden temin edilemez. Tüzel kişiliklerin imzalarını onaylayan bu belge, sadece fiziksel olarak noter şubelerinden, belirli bir ücret karşılığında alınabilir. Gerekli belgelerin sunulmasıyla birlikte imza sirküler belgesinin oluşturulması oldukça hızlı bir süreçtir. Ancak, e-Devlet üzerinden sadece imza sirküleriyle ilgili sorgulama yapılabilir. Bu sorgulama işlemi sayesinde imza sirküler belgesinin doğruluğu, içeriği ve geçerliliği hakkında bilgi alınabilir.
İmza Sirküleri İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
İmza sirküler belgesini edinmek için aşağıdaki belgelerin noter şubesine teslim edilmesi ve 310 TL’lik ücretin ödenmesi gerekmektedir:
- İlgili tüzel kişinin kimlik belgesi ve fotokopisi
- İlgili kurumun sicil gazetesi (Sicil gazeteler ilgili web sitelerinden veya şubelerden temin edilebilir.)
- Sirküler belgesinde ilgili kuruma ait vergi levhası bulunmalıdır. Kurumlar, vergi levhalarını İnternet Vergi Dairesi, Yeminli Mali Müşavir veya bağlı oldukları Esnaf/Sanatkârlar Odası aracılığıyla temin edebilirler.
İmza sirkülerleri, bir şirketin hukuki temsilcilerinin imzalarını resmileştirerek sahteciliğin önüne geçen önemli belgelerdir. Noterler aracılığıyla temin edilen bu belgeler, şirketlerin yetkililerini tanımlar ve görev ve sorumluluklarını belirler. İmza sirkülerleri, tüzel kişilere verilir ve genellikle üç yıl boyunca geçerlidir. Ancak, şirket içindeki değişikliklerde, yeni görevlendirilen kişiler için güncellenmelidir. Bu belgeler, şirketlerin yasal faaliyetlerinde önemli bir role sahiptir ve doğru ve güncel bilgilerle düzenlenmelidir. Bu nedenle, şirketlerin ve tüzel kişilerin imza sirkülerlerini düzenli olarak kontrol etmeleri ve güncellemeleri önemlidir.
