Şirket Kurarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Yeni bir iş kurmadan önce özenle düşünmeniz gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır. İş planınızı oluşturmadan önce tüm maliyetleri gözden geçirin ve gerekli belgeleri toplayın. Kira ücretleri, sigorta masrafları gibi artan giderlerle birlikte rekabet ortamını da dikkate almalısınız. Ayrıca işletmenizin faaliyet göstereceği sektöre özgü maliyetleri de detaylı bir şekilde araştırın.
Şirketinize yasal bir statü kazandırmadan önce büyük harcamalar yapmaktan kaçının. İşe resmi olarak başlamadan önce yapılan harcamaların vergi avantajlarından yararlanmayabilirsiniz. Bu yüzden dikkatli olunmalıdır. Öte yandan, mevcut bir şirketin yaptığı harcamalar genellikle vergi avantajlarından faydalanabilir ve kısa sürede amorti edilebilir.
Kira sözleşmesi, ticaret unvanı ve işletme yerinin tespiti gibi konuları önceden belirleyerek hazırlıklı olun. Ayrıca işletmenizin mali işlerini yönetecek mali danışmanınız ve avukatınızla sözleşme yapmayı unutmayın. Anonim şirketlerin avukat bulundurma zorunluluğu olduğundan hangi şirket türünde olursanız olun bir avukatla çalışmak önemlidir.
Unutmayın ki şirketlerin tüzel kişiliğinden kaynaklanan vergi borçları, öncelikle şirketin yasal temsilcileri olan müdürlerden veya yönetim kurulu üyelerinden tahsil edilir. Ancak, kanuni temsilciden tahsil edilememesi durumunda vergi borçları müdür veya yönetim kurulu üyesi olmayan ortaklardan talep edilebilir. Dolayısıyla, müdürler veya yönetim kurulu üyeleri değişse bile her bir yönetici kendi dönemindeki vergi yükümlülüklerinden sorumludur.
Ticari Faaliyet İsim Kontrolü
Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer yasal düzenlemelere göre kuruluş veya isim değişikliği durumlarında seçilen ticari işletme adının Türkiye genelinde korunması gerekmektedir. Bu nedenle, tercih edilen ticari faaliyet isminizi Ticaret Sicil Gazetesi başlığı altında Merkezi Sicil Kayıt Sistemi ve TOBB’un web sitesi aracılığıyla kontrol etmelisiniz.
MERSİS Üzerinden İşlem Yapma
Türkiye’deki tüm ticaret sicil müdürlükleri, kuruluş işlemlerini MERSİS üzerinden gerçekleştirmektedir. Şirket kuruluşu için işletme adı, amacı, sermaye miktarı, ortaklık yapısı gibi detayların yer aldığı bir “ana sözleşme” hazırlanmalıdır. Bu ana sözleşme, MERSİS üzerinden oluşturulacak ve noter aracılığıyla MERSİS Talep Numarası ile tasdik edilecektir.
Kuruluş Öncesi KOSGEB Başvurusu
Eğer KOSGEB’ten destek almayı planlıyorsanız, şirketinizin kuruluşundan önce KOSGEB’e kayıt olmanız, çeşitli destek ve hibelerden faydalanmanıza olanak sağlayacaktır. Bu başvuru ile kuruluş sürecinde yaptığınız harcamaların önemli bir kısmını geri alabilirsiniz. KOSGEB, yeni girişimcilere kadar 30.000,00 TL’ye kadar hibe sağlamaktadır.
KOSGEB hibeleri ve destekleri için başvurular ve eğitimler ücretsizdir ve aracısız olarak gerçekleştirilebilir. Bunun için aracı bir kurumla çalışmadan önce KOSGEB’in resmi web sitesini ziyaret etmeniz yeterlidir.
Ana Sözleşme
Ana sözleşmenin noter onayı öncesinde Ticaret Sicili’nde kontrol edilmesi gerekmektedir. Aksi halde, noter onaylanan sözleşmenin Ticaret Sicili tarafından kabul edilmemesi durumunda, yeniden noter ücreti ödenmesi gerekebilir. Ana sözleşme noter tarafından onaylandıktan sonra, 15 gün içinde Ticaret Sicili Memurluğu’na tescil işlemi yapılmalıdır; aksi takdirde sözleşme geçersiz olacaktır. Ayrıca, şirket ana sözleşmesinde ve imza sirkülerinde en az bir ortak, sınırsız yönetim ve temsil yetkisine sahip olmalıdır. Ana sözleşmede, tüm ortakların, yönetim kurulu üyelerinin ve müdürlerin adı, soyadı, yerleşim yeri, vatandaşlık ve Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaraları (yabancı uyruklular için vergi numarası) yer almalıdır.
Vergi Dairesi İşlemleri
Ticaret Sicili Müdürlüğü, şirket kuruluşunu Vergi Dairesi ve Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirir. Tüm gerekli belgeleri Vergi Dairesi’ne sunduktan sonra şirketinizin vergi levhasının açılabilmesi için bir denetçi görevlendirilecektir. Bu memur, ilgili yerin şirket açmaya uygun olup olmadığını kontrol eder. Eğer uygun bulunursa size bir yoklama tutanağı verilir. Bu tutanağı muhasebecinize vererek şirket adına vergi levhası çıkartabilirsiniz.
SGK İşlemleri
İşyeri bildirgenizi en geç sigortalı çalıştırmaya başladığınız tarihte SGK’ya vermelisiniz. Şirket kuruluş sürecinde işverenlerin Ticaret Sicil Memurlukları’na ilettiği sigortalı çalışan sayısı ve işe başlama tarihleri, bu bildirimlerin SGK’ya yapıldığı olarak kabul edilir.
Yeni bir şirket kurarken dikkat edilmesi gereken birçok önemli nokta bulunmaktadır. İş planını oluşturmadan önce maliyetleri gözden geçirmek, gerekli belgeleri toplamak ve sektöre özgü maliyetleri araştırmak oldukça önemlidir. Ayrıca şirketin yasal statüsünü belirlemeden önce büyük harcamalardan kaçınılmalı ve vergi avantajlarından yararlanma imkanları değerlendirilmelidir.
Ticari faaliyet isim kontrolü ve MERSİS üzerinden işlem yapma gibi adımların doğru bir şekilde atılması, şirketin resmi olarak kurulmasını sağlayacaktır. KOSGEB’e başvurarak destek almak da kuruluş sürecinde önemli bir adımdır. Ana sözleşmenin doğru bir şekilde hazırlanması ve Vergi Dairesi ile SGK işlemlerinin tamamlanması, şirketin resmi olarak faaliyete geçmesini sağlayacaktır.
Özetle, yeni bir şirket kurarken dikkatli bir planlama ve doğru adımlar atmak, şirketin uzun vadeli başarısı için hayati önem taşımaktadır. Tüm bu süreçlerin titizlikle yürütülmesi, şirketin güvenilir bir temel üzerine kurulmasını sağlayacak ve gelecekteki başarı için sağlam bir zemin oluşturacaktır.
